1) w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie (np. pensjonat, kemping, pole biwakowe, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe), w którym są świadczone usługi hotelarskie - kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia z 19 czerwca 2004 r.

2) w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku:

a) szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo - rekreacyjnych,

b) kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych;

3) w przypadku organizowania wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej, w szczególności obozów pod namiotami:

a) szkic sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia, umywalni, ustępów;

b) kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu lub terenu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt lub teren wymagań przeciwpożarowych.

Każdorazowo w przypadku braku opinii komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej w zakresie spełnienia wymagań przeciwpożarowych przez obiekt lub teren, jego właściciel zarządca lub użytkownik, albo organizator wypoczynku, występuje z wnioskiem o wydanie takiej opinii do właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej w zakresie wskazanym w odrębnych przepisach.

Pozostawienie tego przepisu bez dokładnego określenia zakresu czyli czy opinia zostaje wydana po postawieniu obozu czy tylko na podstawie deklaracji sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz pozostawia dużą różnorodność interpretacji.

Wypełniony formularz wraz z załącznikami zostanie automatycznie zapisany w formacie PDF. Należy go wydrukować, podpisać i opieczętować, dodać załączniki w wersji papierowej i dostarczyć do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę organizatora, w terminie wskazanym w rozporządzeniu, tj. 21 dni przed rozpoczynającym się turnusem.

Wybierając miejsce na wypoczynek należy pamiętać o odpowiednim zapleczu sportowym. Ośrodek musi być odpowiednio przygotowany do organizacji wszelkiego rodzaju obozów sportowych. Ważne jest aby oprócz komfortowego zakwaterowania na terenie ośrodka znajdowała się stołówka, menu dostosowane do wymagań uczestników oraz infrastruktura. Ośrodek powinien posiadać warunki dla szkolenia sportowego. Na terenie obiektu, bądź w jego pobliżu znajdować się powinno boisko do siatkówki oraz hala sportowa do realizacji aktywnych zajęć tak by wzbogacić pobyt młodzieży na obozie.